Tehtävästä:

Oletko urasi alussa tai vielä opiskelemassa? Haluaisitko aloittaa ansioluettelon rakentamisen ja työskennellä maailman johtavien yritysten kanssa?

Etsimme tällä hetkellä henkilöä työskentelemään kesätyöntekijänä ja väliaikaisena sijaisena Facility Coordinatorina asiakkaillemme Helsingissä.

Facility Coordinatorina olet asiakkaidemme ensikohtaaminen, haluat tuottaa toimitilassa työskenteleville ja vierailijoille ensiluokkaista asiakaspalvelua. Nautit monipuolisesta tehtävänkuvasta, etkä hätkähdä kiireisiäkään tilanteita. Työ on monipuolista ja toimit "avainpelaajana" yrityksellemme sekä asiakkaallemme.

Roolisi:

Facility Coordinator on yksi tärkeimmistä työrooleista Four FM:llä. Facility Coordinatorina edustat Four FM:ää asiakasyrityksissä ja toteutat, koordinoit ja valvot palveluiden toteutumista. Tehtävät, joita tulet suorittamaan, voivat vaihdella asiakasyrityksittäin, mutta alla olemme luetelleet joitakin yleisiä tehtäviä.

Joitakin tärkeimmistä tehtävistäsi ovat:

• Tarjousten luominen ja pienempien projektien koordinointi.

• Koordinointi toimittajien kanssa varmistaaksesi, että he noudattavat sovittuja työtehtäviä.

• Toimistotarvikkeiden, kahvikulutustarvikkeiden ja muiden tarpeellisten tavaroiden tilaaminen.

• Postipalveluiden hallinta.

• Työpaikan terveys- ja turvallisuuden käytäntöjen hallinta ja raportointi HSE-järjestelmäämme

• Hallinnollisten tehtävien hoitaminen, kuten laskutukseen ja raportointiin osallistuminen.

• Ylläpidät rooliasi ensisijaisena yhteyshenkilönä asiakkaalle.

• Olet vastuussa aulapalveluiden laadusta.

Pätevyydet:

Nautit kansainvälisestä ympäristöstä ja sinulla on "go-get-attitude", jossa otat vastaan uusia haasteita ja työskentelet proaktiivisesti varmistaaksesi, että Four FM tarjoaa aina asiakkaillemme parhaan palvelun.

Sinulla on hyvät viestintätaidot ja kyky kohdata erilaisia ihmisiä, sopeuttaen viestintätapasi henkilön ja tilanteen mukaan. Pystyt kommunikoimaan sujuvasti sekä englanniksi että suomeksi.

Sinulla on hyvä osaaminen Microsoft Wordissa, Excelissä, Outlookissa ja PowerPointissa.

Pidämme ylimääräisenä ansiona, jos sinulla on myös kokemusta seuraavista (ei pakollinen):

• Aiempi kokemus ja/tai koulutus kiinteistöön liittyvistä palveluista.

• Aiempi kokemus asiakaspalvelusta, esimerkiksi hotellissa tai ravintolassa.

Työajat ja kesto:

Toimistotunnit, riippuen asiakkaan tarpeista.

Kyseessä on kesätyö, jota voidaan halutessa jatkaa kesän jälkeen "on call"- sopimuksella.

Viimeinen hakupäivä:

Hakemuksen viimeinen päivä on 24-05-2024, mutta paikka voidaan täyttää ennen sitä, joten älä epäröi hakea ajoissa!

Hakemus:

Toimita hakemuksesi suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.

Aloituspäivämäärä:

Mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan.

Four FM:n visio "Me välitämme, We take C.A.R.E."

Arvomme ovat moraalinen kompassimme, "Me välitämme." Jos tunnet intohimoa vaikuttaa asioihin, viihdyt mukavassa työympäristössä ja uskot myötätunnon, huomion, kunnioituksen ja erinomaisuuden voimaan, haluaisimme kuulla sinusta!

Ota seuraava askel urallasi ja liity Four FM:n joukkoon.

Meillä saat tukea työnantajalta ja mahdollisuuden henkilökohtaiseen kehittymiseen työtehtävien ja koulutuksen kautta. Arvostamme tiivistä yhteistyötä työntekijöiden ja johdon välillä ja priorisoimme mahdollisuudet jakaa kokemuksia, tietoa ja hyviä hetkiä.