Facility Coordinator
Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen facility management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur.
Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen Facility Management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte ansatte og en sterk bedriftskultur. Vi ser nå etter et nytt tilskudd til Four FM-familien og håper det kan være deg!
Om stillingen 🚀
Akkurat nå har vi en ledig stilling som resepsjonist eller det vi kaller Facility Coordinator hvor du vil være stasjonert hos en av våre kunder i Oslo. Kunden er et velkjent selskap innen programvare for forretningssystemer, som ønsker at kontorene deres skal opprettholde høyest mulig standard. Som Facility Coordinator har du et bredt spekter av oppgaver og blir en nøkkelperson for Four FM, så vel som for vår kunde.
Arbeidsbeskrivelse 📊
Som Facility Coordinator er du avgjørende for å sikre høy trivsel på kontoret og gi våre kunder de beste forutsetningene for å fokusere på sin kjernevirksomhet. I denne rollen vil du delvis jobbe i resepsjonen, hvor du tar imot gjester, svarer på telefonsamtaler osv. I tillegg til dette vil du også ha noen administrative oppgaver, så vel som praktiske, så dagene blir aldri like.
Nedenfor er noen eksempler på arbeidsoppgaver
- Håndtere sentralbord og e-post.
- Administrere post, fakturaer og utsendelser.
- Håndtere forsendelser.
- Bestille og fylle på kontorrekvisita.
- Sørge for at det er pent og ryddig på kontoret til enhver tid.
- Hjelpe til i forbindelse med kurs, konferanser og arrangementer.
- Kode adgangskort.
Egenskaper vi ser etter i deg ✨
Vi tror at du er en person med sterk serviceinnstilling, høy arbeidsmoral og en tydelig indre motivasjon til alltid å yte ditt beste. Du har en klar forståelse av å arbeide for flere interessenter i en organisasjon og trives med å bygge relasjoner.
Du føler sterkt at du vil ta på deg en større utfordring og mer ansvar, og jobbe i et kontormiljø med internasjonal karakter.
Kvalifikasjoner ✔
- Minimum ett års relevant arbeidserfaring i lignende stillinger som resepsjonist, kontormedarbeider eller andre serviceorienterte yrker.
- Du håndterer MS Office-pakken godt.
- Flytende kommunikasjon på både norsk og engelsk.
Arbeidstid og Varighet 🕒🕑🕐
Kontortid, mandag til fredag. Fast stilling med en innledende prøveperiode.
Tiltredelse
Snarest mulig.
Sted
Oslo.
Søknadsfrist
Søknadsfristen er 31.03.2025, men utvelgelsen skjer løpende, så ikke nøl med å sende inn søknaden din!
Four FM's visjon: "We Take C.A.R.E." ❤
Våre verdier er vårt moralske kompass. "We Take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på kraften av Compassion (omsorg), Attention (oppmerksomhet), Respect (respekt) og Excellence (kvalitet), vil vi gjerne høre fra deg!
Hos oss kan du vokse og utvikle deg i rollen din eller ta på deg nye utfordringer i organisasjonen. Første steg er å søke!

Oslo
Workplace & Culture
Responsibility, simplicity, and transparency. These are the core values of Four FM and lay the foundation for everything we do. We believe in an open environment with a close collaboration between management and colleagues to accomplish development and growth. We like to keep things simple and believe that with a lot of freedom, responsibility and support our people will thrive and deliver extraordinary results.
We love to work hard, but never forget to have fun together- this creates a strong unity that keeps both our people and clients happy! #FOURFMFAMILY
Facility Coordinator
Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen facility management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur.
Laster inn søknadsskjema