Four FM er et selskap som tilbyr premiumløsninger innen Facility Management. Vi er et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte medarbeidere og en sterk bedriftskultur. Nå er vi på utkikk etter et nytt tilskudd til Four FM – kanskje er det deg vi leter etter!

Om stillingen 🚀

Som resepsjonist hos Four FM blir du en sentral del av vår kundes virksomhet i Lysaker. Du får muligheten til å jobbe både med administrative og praktiske oppgaver, samtidig som du bidrar til å utvikle våre tjenester og skape verdi for både kunden og Four FM. Dette er en spennende mulighet til å utvikle karrieren din og bidra til positive endringer hos kunden og deres virksomhet. Søk i dag og bli en del av vårt dynamiske team – her får du muligheten til å vokse og gjøre en forskjell!

Arbeidsbeskrivelse 📊

Stillingen innebærer varierte oppgaver hvor administrative og praktiske gjøremål kombineres. Du bør trives med å jobbe fleksibelt, samt kunne planlegge og strukturere arbeidsoppgavene dine.

Eksempler på arbeidsoppgaver:

• Administrative oppgaver som post- og fakturahåndtering

• Ansvar for orden og struktur i kontormiljøet

• Ansvar for bestillinger og leveranser

• Kontorservice og vedlikehold av lokaler

• Mottak av besøkende og resepsjonstjenester

• Delta i planlegging og gjennomføring av interne aktiviteter og arrangementer

Egenskaper vi ser etter hos deg ✨

Vi søker deg som trives i en variert rolle hvor du får kombinere administrativt arbeid med å levere høy service. Du er engasjert og god på kommunikasjon, med et naturlig talent for å bygge gode relasjoner. Du har en proaktiv holdning til arbeidet ditt og planlegger dagen din med struktur og ansvarsfølelse.

Du er trygg, positiv og løsningsorientert, og du tar egne initiativ for å sikre en førsteklasses Four FM-opplevelse for våre kunder. Du bør være komfortabel med å samarbeide med ulike spesialistfunksjoner, hvor du blir en koordinerende part. Dette krever både struktur og gode samarbeidsevner. Du må ha god datakunnskap, ettersom kunden benytter flere systemer som du vil få opplæring i.

Kvalifikasjoner ✔

• Tidligere arbeidserfaring fra kundeservice eller lignende rolle.

• Grunnleggende erfaring med administrativt arbeid.

• Flytende norsk og engelsk kreves – både muntlig og skriftlig.

• Gode ferdigheter i Office 365 og generelt god datakompetanse. 

Arbeidstid og stillingsprosent 🕐🕑🕒

Fulltid, fast ansettelse med innledende prøvetid.

Oppstart

Så snart som mulig eller etter avtale.

Arbeidssted 📍

Lysaker. 

Søknadsfrist 📩

Søknadsfristen er 18.05.2025 men vi vurderer søkere fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg! Vær oppmerksom på at søknader sendt via e-post dessverre ikke vil bli behandlet.

Four FMs visjon "We take C.A.R.E." ❤

Våre verdier fungerer som vårt moralske kompass: "We take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende miljø og tror på kraften i Compassion, Attention, Respect og Excellence – da vil vi gjerne høre fra deg! Ta neste steg i karrieren din og bli en del av Four FM.