Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en driven och serviceinriktad Facility Coordinator till ett modernt kontor som även fungerar som showroom för potentiella kunder, beläget i centrala Stockholm.

Om rollen 🚀

I den här rollen arbetar du i hjärtat av en miljö där kontoret är en del av kundupplevelsen. Du ansvarar för att skapa ett professionellt, inspirerande och välkomnande kontor som speglar verksamhetens varumärke. Kontoret är strax under 1000 kvm, i ett plan, utan reception – vilket innebär att du arbetar nära verksamheten och har ett stort eget ansvar för helheten.
Rollen har ett tydligt inslag av event, möten och kundaktiviteter, och passar dig som trivs med tempo, variation och att vara med och skapa upplevelser.

Egenskaper vi söker hos dig ✨

Du är självgående, prestigelös och har en naturlig känsla för service. Du gillar att ta ansvar, ligga steget före och skapa struktur även i en rörlig vardag. Du motiveras av att arbeta i en miljö där kontoret är en viktig del av företagets affär och varumärke, och där kvalitet och detaljer gör skillnad.

Arbetsuppgifter 📌

Rollen är bred, kreativ och operativ. Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa en professionell, trivsam och representativ kontorsmiljö.

• Ansvara för kontorets showroom-funktion och förberedelser inför kundbesök.

• Planera, samordna och genomföra interna och externa event.

• Stötta vid möten, presentationer och kundaktiviteter.

• Sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukning och tjänster.

• Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer.

• Ansvara för konferensrum, gemensamma ytor och daglig service.

• Stötta vid onboarding av nya medarbetare.

• Enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer ✔

• Minst 1 års erfarenhet från liknande roll, exempelvis Facility Coordinator, Office Coordinator, receptionist eller kontorsassistent.

• Goda kunskaper i digitala kontors- och produktivitetsverktyg.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

• God administrativ vana.

Meriterande 🏅

• Erfarenhet av att planera och genomföra event.

• Erfarenhet av arbete i showroom- eller kundnära miljö.

• Tidigare arbete i en dynamisk och snabbföränderlig kontorsmiljö.

Arbetstid och anställningsform 🕒

Kontorstid, måndag till fredag 8–17. Tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Placering

Centrala Stockholm.

Sista ansökningsdag 📩

Ansökningsperioden löper ut 2026-02-25, men urval sker löpande.

Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.

Four FMs vision – "We take C.A.R.E." ❤

Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.

Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.