Receptionist
Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur.
Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.
Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.
Om Jobbet 🚀
Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.
Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.
Arbetsbeskrivning 📊
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot besökare och ansvara för receptionen.
Hantera post, leveranser och övrig administration.
Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.
Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.
Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.
Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.
Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.
Vem är du? ✨
Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
Kvalifikationskrav ✔
Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.
Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.
Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.
Meriterande:
Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.
Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.
Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.
Arbetstider och sysselsättningsgrad 🕐🕑🕒
Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Startdatum 📆
Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
Stationeringsort 📍
Hos vår kund i centrala Göteborg.
Sista ansökningsdag 📩
Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.
Four FMs vision "We take C.A.R.E." 💗
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.
- Avdelning
- Sverige
- Roll
- Receptionist
- Plats
- Göteborg
Göteborg
Arbetsplats & kultur
Take C.A.R.E.
Compassion – Medkänsla
Medkänsla är nyckeln. Det är drivkraften bakom vår strävan att förbättra våra kunders välbefinnande, och det är också det som skapar glädje och skratt i vårt arbete. Genom medkänsla bygger vi en stark gemenskap där alla känner sig trygga och blomstrar. Ett leende tar dig långt :)
Attention – Uppmärksamhet
Vi är uppmärksamma på både stort och smått – och gör det som behövs. Vi lägger särskild vikt vid hälsa, säkerhet och hållbarhet. Genom uppmärksamhet och tid bygger vi genuint stödjande relationer till varandra och våra kunder. Kör på!
Respect – Respekt
Vi agerar med respekt gentemot varandra, våra kunder och alla som kommer i kontakt med oss. Vi respekterar varandras olikheter. Vi respekterar varandras tid. Det är så vi skapar vänskap och effektivitet. Respekt!
Excellence – Kvalitet i världsklass
Vi nöjer oss inte med något mindre än det allra bästa. För det som är enastående idag kan vara bara ”okej” imorgon. Genom att vara flexibla, jordnära och ha roligt i det vi gör, fortsätter vi att utvecklas. Att dagligen fråga oss själva ”är det här excellent?” tar oss på en oändlig resa. Häng med!
Om Four FM AB
Four FM är ett nordiskt facility management-bolag som erbjuder skräddarsydda tjänster till företag och fastighetsägare.
Vi arbetar med företag som värdesätter sitt varumärke, sina medarbetare och de miljöer de verkar i. Som partner – inte bara leverantör – levererar vi flexibla lösningar med en stark servicekultur, vägledda av vår filosofi: We Take C.A.R.E.